全体2016级博士研究生：

热忱欢迎各位同学在哈尔滨商业大学开始新的学习生活！

在新的学习生活开始之前，同学们需要办理一些入学手续，我们现将有关事项通知如下，请各位同学仔细阅读：

一、报到时，到财务处收费科缴纳第一年度学费和住宿费，收费标准详见录取通知书。

二、人事档案转递办理程序

1.收到“调档函”的同学，持“调档函”自行到档案所在单位转出本人人事档案。

2.接收档案的时间：2016年9月1日前，邮寄或者自行送到哈尔滨商业大学研究生学院北校区A区主楼0810办公室。

3.档案接收人：张志峰老师。

4.联系电话：0451-84892357。

三、定向协议办理程序：

1.收到“定向培养协议书”的同学，请认真阅读协议书内容，持“定向培养协议书”自行到所在单位人事部门签章。

2.送交定向培养协议书的时间：2016年9月1日前，自行送到哈尔滨商业大学研究生学院北校区A区主楼0810办公室。

3.定向培养协议书接收人：张佳琳老师。

4.联系电话：0451-84892021。

四、党组织关系迁转程序

1.预备党员和党员同学需要办理党组织关系介绍信签转。

2.持“录取通知书”，自行到党组织关系所在党支部办理“党组织关系介绍信”。

3.哈尔滨市各高校应届毕业生的党组织关系介绍信迁往“中共哈尔滨商业大学党委组织部”。

4.其他同学的党组织关系介绍信迁往“黑龙江省委高校工委组织部”。

5.接收组织关系介绍信的时间：2016年8月29日，自行送到哈尔滨商业大学研究生学院北校区A区主楼0810办公室。

6.党组织关系介绍信接收人：于兴洋老师。

7.联系电话：0451-84865122。

8.温馨提示：组织关系介绍信必须在有效期内提交，超过有效期不能办理，需要重新开介绍信，请同学们注意接收组织关系介绍信的时间。

五、户口迁移程序

1.黑龙江省内非集体户口不予办理户口迁移和落户，其他同学自愿办理。

2.录取专业在南校区的同学，户口迁移证填写“哈尔滨商业大学南校区”。

3.录取专业在北校区的同学，户口迁移证填写“哈尔滨商业大学北校区”。

4.准备一张一寸蓝色背景电子照片，以“姓名+专业名称”命名。

5.送交户口迁移证时间：2016年8月29日，以班级为单位，统一将“户口迁移证”、“电子照片”和“录取通知书”送到哈尔滨商业大学研究生学院北校区A区主楼0810办公室。

6.户口迁移证接收人：于兴洋老师。

7.联系电话：0451-84865122。

六、报到流程：

1.报到时间：2016年8月27日，我校将在哈尔滨火车站前设接待站为新生（含：研究生）服务，同学们到录取专业所在学院接待处报到，办理入学和住宿等事宜，不得提前或迟到。

2.如有特殊情况不能按期报到者，必须提前与研究生学院请假并说明原因，请假不得超过一周。未经请假逾期不到者取消其入学资格。

3.联系人：于兴洋老师。

4.联系电话：0451-84865122。

5.办公地点：哈尔滨商业大学研究生学院北校区A区主楼0810办公室。

七、其他注意事项

1.同学们可到学校购买行李备品，也可自行携带。

2.入学后，学校统一组织办理人身意外伤害及医疗保险。

3.书费自理。

4.跨专业录取考生入学后，根据学院要求补修相关专业课程。

八、各学院的联系方式：

学校地址：

①北校区：哈尔滨市松北区学海街1号 邮政编码：150028

②南校区：哈尔滨市道里区通达街138号 邮政编码：150076

哈尔滨商业大学

研究生学院

二〇一六年八月二十日