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安徽省教育招生考试院档案图像电子化技术服务项目投标邀请书


本招标项目为安徽省教育招生考试院档案图像电子化技术服务项目,招标人为安徽省教育招生考试院,项目资金由招标人自筹,资金已落实。项目已具备招标条件,现进行邀请招标,特邀请贵单位参加投标。

1. 项目概况与招标范围

1.1项目概况

本项目为安徽省教育招生考试院档案图像电子化技术服务。采购预算金额16万元。

1.2招标内容

历年纸质公文档案的图像信息化扫描工作,并根据工作要求开发一套档案信息化的管理系统软件,扫描文件合计约10万页(按照实际扫描的页数据实结算)总价不能超16万元。

技术标准和要求:

(一)每一页纸质档案(A3A4尺寸)对应一个图片文件,文件名和目录结构要反映文件的年度、月份信息,以便今后文件备份和手工查询时能方便定位,以及进行完整性检查。在拍照过程中要同时生成图片信息数据库,每条记录记载一个图片的存放位置(路径)以及相关信息。

(二)档案数量估算:档案合计约10万页。

考试类别

档案盒数量

档案本数量

总页数

发文

105

5

收文

138

5

(三)技术参数:

存储格式:JPEG,分辨率≥500万像素,24位彩色图像。

文件大小:A3幅面单个图像文件不超过1M

A4幅面单个图像文件不超过500K

索引著录:按照档案盒等信息进行录入并建立索引。录入错误率≤0.05%

档案拆分:档案拆分前要对档案进行统一的编号。总页号作为结算和质检依据。

图像拍照:根据原稿质量调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及拍照方式和拍照速度,确保在拍照图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。

图像处理:采用自动化或人工处理,确保图像顺序正确,能完成去斑点、污渍、黑边、偏斜处理等功能。

智能识别:系统需要支持智能表格识别及印刷体识别功能,按照采集设置,对拍摄后的图像进行识别、处理;识别图像中的文档标题、表格标题、表格内容、页码等内容,提取其中的信息,同时可对指定列进行逐行识别,采集每列的信息进行存储。

质量检验:对拍照处理完成后的图像以及录入信息与图像的对应关系进行检验。在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。

案卷整理:对拍照后的花名册进行整理与还原。

(四)服务期限:按照招标人要求期限完成。201912月底-20202月底

(五)服务地点:合肥市绩溪路240号。

1.3本项目不划分标包。

1.4本项目设置最高投标限价,最高投标限价为:16万元,投标人投标报价高于最高投标限价的,其投标文件将被否决投标。

1.5投标人资格要求

在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业法人,具有独立订立合同的能力。

2. 投标文件的递交

2.1 投标文件的递交:递交投标文件截止时间(即投标截止时间,下同)为20191217,投标文件递交地点:安徽省合肥市绩溪路240406室。

2.2 本项目开标时间、地点另行通知,邀请投标人的法定代表人或其委托代理人请准时参加。

2.3逾期送达或者未送达指定地点不予接收投标文件。

3. 联系方式

招标人:安徽省教育招生考试院

招标人地址: 合肥市绩溪路240

联 系 人:汪智、周婧

话:0551-63612662/63612680

真:63612558



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