机械与动力工程学院 许荣梅 罗静
为保证我校招生生源质量和数量,扩大我校在外省的影响力和声誉,吸引充足而优质的高考生源报考我校,学校招生就业处于6月14日召开2018年招生宣传工作培训会议,对全体外出宣传人员进行培训,会后领取了相关宣传资料。机械学院负责的省外路线为广西南宁,派出人员为学院党委副书记许荣梅和机械设计工程系党支部书记罗静教授。按照广西2018年普通高校招生咨询会安排,6月24日-26日为咨询会时间,咨询会地点位于广西南宁国际会展中心,往返共计五天。通过为期三天的准备和宣传,广西招生宣传任务圆满完成。
一、行程
6月23日上午我和罗教授从焦作乘坐8:32城铁到新郑机场,又乘13:00的飞机至广西南宁吴圩国际机场,落地后转乘机场大巴到市区,下午19:00到达目的地南宁锦江之星酒店。6月24日到国际会展中心会场进行布展,6月25日-26日9:00-17:00在会场进行现场咨询。任务完成后于6月27日乘11:40航班由广西南宁返程,14:20到新郑机场,而后又乘坐15:47城铁返回焦作,18:00左右顺利平安到校。
二、招生咨询会现场情况
我校招生宣传咨询展位在会场C区334号(C334),位于中轴线,紧挨新乡医学院,位置较好。
图1:广西南宁2018年普通高校招生咨询会布展后合影
两天中我们7:30从酒店出发到会场,咨询会从9点正式开始,学生和家长的咨询高峰集中在上午10:00到下午15:00,我校展台前人流量不断,咨询人数众多。通过与考生的交流,我校展台前咨询的考生,其高考分数多集中在一本线上下,咨询的问题集中在几个方面:学校的层次,录取批次,对于我校属于一本还是二本这个问题咨询的最多;往年各专业录取分数线,多少分可以报考;哪些专业是我校的最优势专业;大类招生是什么情况;各专业的招生人数,报考录取几率如何;学校住宿条件如何,几人间,有无单独卫生间,冬天是否很冷;学校位置在哪里,交通是否便利;校园环境怎么样;是否招艺术生或预科班等等问题。对于以上考生关心的主要问题,我和罗老师都一并详细解答,由于我校在广西按二本招生,考生多数认为我校是二本学校,为此要一遍遍向考生和家长解释这个问题。还有少数考生询问我校是不是民办高校,这个问题有些无语,展会中咨询我校的考生很多,有时候两个人忙不过来,考生和家长要等待着我们逐一回答问题。
招生咨询的现场异常火爆,特别要说的是,由于我和罗老师忙不过来,我院党委书记聂凯也带领孙付伟、胡相中2位老师亲临现场为考生和家长解答问题。
图2:聂书记亲临现场为考生及家长解答问题
图3:解答考生及家长咨询我校招生情况
图4:招生宣传人员耐心细致为考生及家长解答问题
图5:许荣梅耐心细致为考生及家长解答问题
图6:罗静教授为考生及家长讲解我校情况
三、总结和感悟
2018年招生宣传任务在学校各部门的指导和配合下顺利进行,机械学院负责的广西南宁线路圆满完成任务。学院派出的2名招生宣传人员严格按照学校的要求,认真研读我校招生咨询手册,掌握我校招生的基本情况,对咨询问题的回答和技巧都做了详细准备。在咨询中,我们发现大多数考生非常在意学校的录取批次,真心希望我校能够尽快在全国实现一本招生。根据往年情况来看,我校在广西的生源较为充足。咨询会期间到我校展台咨询的考生和家长络绎不绝,可以用“火爆”来形容现场,对比相邻的其他几个省内高校零星的咨询情况,我们的优势很明显,学生及家长对我校的宣传资料也很感兴趣。今年,我们感觉学校对广西以及其他省份的招生宣传工作很重视,不但召开了专门的培训会议,还统一发放了印制有“河南理工大学”字样的T恤衫,并同意我们邮寄招生宣传材料和乘坐飞机前往南宁,缩短了路途中的时间,也减轻了我们的辛劳。在此,我们非常感谢招生就业处的各位领导和同志,谢谢您们的理解和支持!
通过此次的广西南宁招生宣传工作,更加深刻地感受到学校的发展与每位理工大师生息息相关。作为学校的一员,出去之后我们是学校的形象,学校是我们坚强的后盾,理工大师生应以母校为荣。我校展台前围拥的考生和家长让我们感受到学校进步的力量。随着近些年的快速发展,河南理工大学的排名不断向前冲,在国内知名度显著提高,在考生中有着良好口碑。
四、意见建议
在招生宣传过程中,感觉有些工作还有一定的改进空间,如各类宣传材料可以准备的更充分、更到位。鉴于此,提出几点建议供参考。
1、条幅的制作。省外招生宣传的会场多布置在会展中心等场地,展位有固定的标准尺寸,可以根据展位标准制作条幅(今年的条幅过大)。另外,仅有校名几个字,略显单薄,建议把学校的校徽标注上,校名下用小字对学校进行简要介绍,如:河南省最早的高等学校、中央与地方共建的省属重点高校等类似内容,也避免了有些考生误认为我校是民办高校。
2、宣传人员数量。对于招生计划多的省份,可以适当增加宣传人员。
最后,祝愿学校2018年招生录取工作取得圆满成功,祝愿学校的明天越来越好!