6月6日下午1点30分，2016美式橄榄球青年组世锦赛组织工作对接会在省政府会议室举行。会议由省政府副秘书长邢爱国主持。
    2016美式橄榄球青年组世锦赛组委会常务副主任、哈尔滨商业大学工会主席李晓梅在对接会上报告了赛事的筹备工作情况。2016美式橄榄球青年组世锦赛即将于6月29日至7月10日在哈尔滨商业大学召开，届时将有来自美国、加拿大、墨西哥、奥地利、日本、澳大利亚、中国共七个国家的400多名运动员、教练、裁判和技术官员参加此次赛事。根据陆昊省长、孙东生副省长的相关指示要求，哈尔滨商业大学成立了2016美式橄榄球青年组世锦赛筹备工作委员会和组织工作委员会，积极推进赛事各项筹备和组织工作。目前已完成赛事官方网站筹建、草坪维护、技术培训及志愿者招募、竞赛及运动员村接待条件准备等工作，具备了按时举办比赛的基本条件，但作为一所学校主办国际A级赛事倍感压力巨大，恳请省市有关部门给予全力帮助和支持。
    接下来，与会省、市有关部门的参会人员就有关事宜分别发表讲话。
省体育局杨晓明副局长就兴奋剂检测、媒体宣传、商业运作等问题提出观点和建议；省政府新闻办副主任沙育超就境外记者入境采访问题以及媒体宣传等问题提出看法，建议由省政府新闻办、省体育局、省外事办和哈尔滨商业大学共同组成赛事新闻发布中心，及时有效地进行新闻宣传报道和舆论引导；省公安厅、省公安厅交警总队有关领导表示，将全力保障赛事期间比赛场地、参赛人员驻地的安全，保障赛事期间学校周边交通安全疏导；省公安厅出入境管理局、省公安边防总队、省机场管理集团有限公司、哈尔滨海关等单位的负责人均表示，将协助做好本次来哈参赛人员、陪同家属以及随团记者等的出入境管理问题。省财政厅、省教育厅、团省委、省广播电视台、省委网信办、省政府外事办公室、省卫计委、省食品药品监督管理局、省旅游发展委员会、省出入境检验检疫局、省通信管理局等单位负责人一一发言，均表示竭尽全力，做好与哈尔滨商业大学相关职能部门的协调对接工作，以确保本次国际赛事进展顺利、圆满与成功。
      2016美式橄榄球青年组世锦赛组委会主任、哈尔滨商业大学校长辛宝忠在会上表态说，作为2016美式橄榄球青年组世锦赛的主办单位，我们一定要把与省市相关各部门的衔接工作做好、夯实，达到最大限度宣传哈尔滨商业大学、宣传哈尔滨、宣传黑龙江的目的。
      邢爱国副秘书长在讲话中指出，为确保2016美式橄榄球青年组世锦赛顺利召开，省、市各有关单位应该统筹协调，做好与哈尔滨商业大学相关职能部门的衔接与配合，尽快使各项工作到位；加强赛事的支撑和保障工作，在引导观众文明观赛的同时，要做好志愿者的招募和培训工作，省市旅游局也应该借助本次大赛做好文化交流活动；确保赛事安全和稳定，严密监控舆情，治安、网络、交通、医药卫生等部门应做好赛事期间的预案，防止突发事件的发生与发展；省政府新闻办与有关单位相互配合，做好本次赛事的新闻宣传工作，营造良好的舆论氛围；各个单位制定工作方案一定要细致，力求“在精细中出彩”，确保此次大赛的平稳、有序进行。
      最后，邢爱国副秘书长强调，各有关部门要高度重视此项工作，增强责任感和紧迫感，通力合作，密切配合，顺利、圆满完成此项工作。