亲爱的新同学：

衷心祝贺你梦圆大学开启人生新的篇章，荆楚理工学院热忱欢迎你的到来！为方便你顺利办理入学手续，特提醒以下注意事项：

1、报到时间。9月1日至9月2日凭录取通知书到校报到。确因特殊原因不能按时报到者，须提前来电或来函请假（联系电话兼传真：0724-2355755），请假时间不得超过一周。逾期未报到者按国家有关规定视作放弃入学处理。

2、档案移交。学生纸质档案由录取学生凭录取通知书到所在地县、市招办或高中学校提取后带至学校，报到时交辅导员（或班主任）。（注：部分省份学生档案由当地招办统一邮寄至高校）

3、户口迁移。建议户口不要迁移，大学毕业后工作单位一般不会接受户口迁移，最终还是要迁回原籍并且手续繁琐。如确需迁移的，新生凭录取通知书到当地户口所在地派出所办理户口迁移手续。迁移证上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致（不允许同音不同字），字迹工整，涂改必须加盖当地派出所户籍公章。报到编班后，户口迁移证、录取通知书复印件和身份证复印件交辅导员（或班主任）。户口迁往地址：湖北省荆楚理工学院。

4、党团组织关系转迁。自带党、团组织关系，湖北省外新生党员组织关系介绍信和本人的入党材料由所在地县级以上组织部门开至荆门市委组织部，再由荆门市委组织部开至我校党委。湖北省内新生党员组织关系介绍信和本人的入党材料由所在地县级以上组织部门直接开至我校党委组织部；团员必须携带入团志愿书、凭团员证转接组织关系。报到编班后，关系交辅导员（或班主任）。

5、生活用品。为方便新生报到出行，学校特为新生提供生活行李用品，行李包括：棉絮、垫絮、垫絮套、三件套、枕芯、蚊帐等。其他生活用品校内商业网点有售。

6、校园一卡通。新生报到时，在迎新报到现场设立校园一卡通及关联银行卡（荆门市工商银行）发放专席。校园一卡通是学生在校教学管理（选课，考勤，成绩查询，证书打印等）、学生资助管理、学生行为评价管理、图书借阅、宿舍出入管理和校园无现金消费等的必备工具。

7、医疗保险。为贯彻《国务院办公厅关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指示意见》的精神（国办发[2008]119号），新生入校后，我校代收大学生居民医疗保险费（以人社部门出台缴费文件为准）。鼓励新生积极参加学生意外伤害事故保险附加医疗保险，提高医疗保障水平，减轻因疾病或意外事故给家庭造成的经济压力。

8、贫困生资助。学校贯彻落实国家家庭经济困难学生资助政策，凡我校家庭经济困难的普通全日制本专科学生，均可在家庭所在地县级教育部门学生资助中心申请生源地助学贷款，用以支付学费、住宿费和生活费，贷款额度每人每年最高不超过8000元，学生在校期间的生源地助学贷款利息全部由国家财政补贴，毕业后由学生自付。 (贷款专用账户名称：荆楚理工学院，开户行：工行荆门市东宝支行， 账号：1809001629200036416）。

9、奖学金政策。学校设有各类奖学金，包括国家奖学金、国家励志奖学金、学校综合测评奖学金和其他社会资助的助困类奖学金。国家奖学金8000元/人·年，国家励志奖学金5000元/人·年。学校根据国家和湖北省资助政策，在家庭经济困难学生中评定国家助学金，资助额度为2000元－4000元/人·年。学校还为家庭经济困难学生提供一定数量的勤工助学岗位。

10、迎新接待。9月1日、2日新生报到期间，每天上午6：00至晚上10：00，学校在武汉（武汉站、汉口站、武昌站三个火车站）、荆州、荆门等地的火车站设有“荆楚理工学院新生接待引导站”。我校接待工作人员均佩戴有学校标志，请认准标志，谨防上当受骗。武昌傅家坡长途客运站、武昌火车站附近的宏基客运站、汉口新华路长途汽车站、汉口火车站对面的武汉汽车客运总站均有豪华大巴直达荆门。为了新生能及时顺利办理报到手续，建议不要提前报到。

11、新生录取查询。新生可凭高考报名号或身份证号登录到我校迎新网http://61.136.197.241/yxwz/index.do或http://yx.jcut.edu.cn查询录取情况。

12、网选宿舍。新生可于8月26日登陆我校迎新网http://61.136.197.241/yxwz/index.do或http://yx.jcut.edu.cn选择确定住宿寝室。

13、火车票优惠政策。根据铁道部规定，新生来校时可凭《录取通知书》购买一次从家庭所在地到荆门的半价硬座火车票。在来校的路上，要妥善保管行李、物品、钱票，注意饮食卫生，安全到达。

为帮助新生方便快捷地办理报道手续，学校实行“一站式”服务。望各位新生看管好自己的行李物品，不要将行李物品交给不认识的人看管，确保人身、财产安全。新生报到时，所在学院领导、老师会及时安排好入学前后的相关事宜。

祝新同学一路平安！

荆楚理工学院

二〇一八年七月四日